Programa de Asistencia para Viajes 2026

Cumbre de la familia de la AJ |Indianapolis, Indiana
Del 16 al 19 de julio de 2026

Ya se aceptan solicitudes de asistencia para viajes para la Cumbre de la familia de la AJ 2026

La Arthritis Foundation se complace en ofrecer asistencia financiera limitada a quienes deseen asistir a la Cumbre de la familia de la AJ 2026 y cumplan con ciertos criterios. Las solicitudes de asistencia para viajes están abiertas tanto para niños/adolescentes y sus familias (hasta cuatro personas en el mismo hogar) como para adultos jóvenes con hasta un acompañante (de 18 a 25 años).

Revise la siguiente información importante sobre el Programa de Asistencia para Viajes ANTES de completar su solicitud.

Fechas importantes

La Cumbre de la familia de la AJ 2026 comenzará el jueves 16 de julio y terminará el domingo 19 de julio de 2026, y se realizará en el JW Marriott Indianapolis de Indianapolis, Indiana.

No se aceptarán las solicitudes presentadas después de las 5:00 p. m. ET del lunes 2 de marzo de 2026.

Inscríbase aquí https://arthritis-foundation.wizehive.app/program/travel-assistance

Información general

Se dará prioridad a quienes asistan por primera vez, aquellos que no hayan recibido asistencia para viajes en otra ocasión y quienes demuestran una necesidad financiera. Se calificará a las familias y los adultos jóvenes que hayan recibido asistencia para viajes en el pasado en función de su participación en la comunidad de la Arthritis Foundation y su impacto (a través de actividades de defensa o iniciativas y eventos locales relacionados con la AJ).
Un comité de voluntarios de la Arthritis Foundation revisará de forma anónima las solicitudes de todo el país. Ningún miembro del comité de selección de asistencia para viajes puede postularse. El personal de la Arthritis Foundation no es elegible para recibir asistencia para viajes ni solicitudes de calificación.
La información personal proporcionada en la solicitud seguirá siendo confidencial para el comité de revisión. La información se eliminará de todos los materiales de solicitud durante el proceso de revisión y selección.
La asistencia para viajes no está garantizada para todos los solicitantes, ya que los fondos disponibles son limitados.
Los beneficiarios pueden recibir asistencia para viajes de la Arthritis Foundation UNA VEZ por año calendario.

Requisitos

Asistencia para viajes familiares

Hay asistencia para viajes disponible para familias de niños/adolescentes con artritis o enfermedades reumáticas infantiles relacionadas. La solicitud debe ser completada y presentada por el padre/tutor.
Los solicitantes elegibles son niños/adolescentes diagnosticados con artritis juvenil o enfermedades reumáticas infantiles relacionadas y sus familiares directos.
La asistencia para viajes es para una familia de hasta cuatro personas que vivan en el mismo hogar. Si decide traer a otros miembros de la familia, usted será responsable de todos los gastos adicionales.

Asistencia para viajes para adultos jóvenes

La asistencia para viajes está disponible para adultos jóvenes (de 18 a 25 años) con artritis o enfermedades reumáticas relacionadas. La solicitud debe ser completada por adultos jóvenes.
La asistencia para viajes para adultos jóvenes está diseñada solo para adultos jóvenes con artritis o enfermedades reumáticas relacionadas. Si necesita un compañero de viaje, indíquelo al presentar la solicitud, junto con una explicación detallada. Se revisarán todas las solicitudes, y es posible que se autorice que un compañero de viaje lo acompañe
Los compañeros de viaje deben estar disponibles para brindar apoyo durante toda la cumbre y durante el viaje. Deben estar dispuestos y ser capaces de ayudar con una variedad de necesidades, entre ellas medicamentos, transporte, cuidado personal, adaptaciones especiales, etc.
Tenga en cuenta que no se proporcionará una habitación de hotel adicional para los compañeros de viaje.

Financiamiento de la asistencia para viajes 

El costo promedio total para la Arthritis Foundation por la Cumbre de la familia de la AJ es de $3,500 por familia y de $1,500 por adulto joven. La asistencia para viajes solo cubre gastos parciales, lo que permite que más familias asistan a la Cumbre de la familia de la AJ. La asistencia para viajes no cubre los costos de comidas adicionales, transporte hacia/desde el aeropuerto, las tarifas de la aerolínea por equipaje o selección de asiento ni los gastos de otros miembros de la familia.
La asistencia se otorga sin distinción de raza, color, credo, religión, orientación sexual, género, discapacidad o nacionalidad.

La asistencia para viajes cubre los siguientes gastos:

Inscripción en la Cumbre de la familia de la AJ 2026
Alojamiento en un hotel (una habitación estándar por tres noches, con llegada el jueves 16 de julio y salida el domingo 19 de julio)
Transporte (pasaje aéreo o tarjeta para gasolina, más estacionamiento en el hotel)
La Arthritis Foundation pagará directamente los gastos mencionados anteriormente. No se distribuirá dinero directamente a los beneficiarios de la asistencia para viajes.
La tarifa de inscripción al evento incluye todas las actividades previstas y seis comidas, que son la cena de apertura del jueves, el desayuno y el almuerzo del viernes, el desayuno y la cena del sábado, y el desayuno del domingo. Las comidas adicionales no están incluidas y son responsabilidad del beneficiario.
El alojamiento incluye una habitación estándar con capacidad para cuatro personas en el hotel de la Cumbre.
El transporte podría incluir pasajes aéreos o de tren en clase económica para hasta cuatro personas o una tarjeta de combustible para cubrir el millaje. Los boletos no son reembolsables ni transferibles. Si se incurre en algún gasto por viajes fuera de las fechas de viaje aprobadas, o mejoras o cambios en las reservas existentes, esos gastos serán responsabilidad del viajero.
Los beneficiarios de la asistencia para viajes pueden recibir una tarjeta de gasolina para cubrir los gastos del millaje. El monto de la tarjeta de gasolina se determinarán en función de las millas de ida y vuelta, y no pueden exceder el costo de un vuelo de ida y vuelta. Los viajes aéreos comerciales son generalmente el medio más económico y práctico para distancias de ida y vuelta de más de 350 millas. Los viajeros deben usar la ruta más directa al calcular el millaje de ida y vuelta. Consulte la tabla de tarifas a continuación.

Requisitos para los beneficiarios

Los beneficiarios seleccionados deben completar un formulario de compromiso y un informe posterior al evento, y aceptar lo siguiente:

Asistir a todas las sesiones de la cumbre apropiadas para su edad
Participar en eventos/actividades locales de la Arthritis Foundation
Coordinar con su equipo local de la Arthritis Foundation para compartir su experiencia en la cumbre
Enviar una carta de agradecimiento a los donantes

Proceso de notificación

Las notificaciones se enviarán a todos los solicitantes (hayan sido seleccionados o no) a la dirección de correo electrónico facilitada en la solicitud a principios de abril de 2026. Los solicitantes que no reciban una notificación antes de abril de 15 deberán comunicarse con [email protected] para consultar sobre el estado de la solicitud.

Dirija cualquier pregunta sobre el Programa de Asistencia para Viajes 2026 a [email protected].

Se ofrece asistencia con la traducción. Comuníquese con la línea de ayuda de la Arthritis Foundation para hablar con un experto de habla hispana: 800-283-7800.