Llamar a funcionarios electos

Hay momentos en los que es conveniente e importante que los votantes se comuniquen con sus funcionarios electos para mostrar el apoyo o la oposición a un tema o una ley específica. Llamar a su congresista o legislador del estado es una manera efectiva de abogar por una causa, en especial cuando deben tomar una decisión respecto de una política, se aproxima un voto importante o le gustaría ver un poco de acción en una ley. 

Es fundamental estar preparado cuando llama a la oficina de su funcionario electo. Este guion de llamada borrador lo ayudará a encuadrar sus observaciones. De idéntica importancia es investigar un poco antes de comunicarse con la oficina del funcionario electo. Procure averiguar cuál es su postura respecto al tema para poder agradecer su apoyo, alentarlo a cambiar de postura o brindar más información. Asegúrese de tener recursos a mano (por ejemplo, una hoja informativa y una copia de la legislación) para poder responder preguntas, de ser necesario. Persolanice este guion de acuerdo con sus necesidades de defensa específicas. 

Comunicarse por primera vez con la oficina de un funcionario electo puede ser un poco intimidante. Siga estos consejos para calmar los nervios y ser el defensor más eficaz posible. 

Muestre respeto

Trate al personal con respeto tanto en la comunicación telefónica como en la correspondencia escrita. Asegúrese de pronunciar y escribir el nombre del colaborador correctamente.

Sea breve

Los colaboradores están muy ocupados y le agradecerán que exponga su punto de forma clara y rápida durante su llamada.

Tenga seguridad

Los colaboradores legislativos quieren conocer su opinión para poder ayudar al funcionario electo a tomar una decisión bien informada respecto de una política. Cuente una breve historia personal sobre por qué mantiene su postura y por qué el funcionario electo debería considerar su postura.

Sea educado

No esté a la defensiva ni ataque al funcionario electo o a su colaborador.

Haga su tarea

Tenga a mano documentos y datos de respaldo cuando haga su llamada. Esto le ayudará con las preguntas que puedan surgir.

Sea sincero

Si recibe una pregunta y no sabe la respuesta, no invente una. Dígale al colaborador que está dispuesto a averiguar la respuesta y que lo volverá a contactar. Si no entiende algo, pregunte para aclarar la información.

Haga su petición

Pida una acción específica de su funcionario electo. Sea claro respecto a su solicitud. Nunca abandone una reunión sin hacer una petición específica. NO SE RINDA. Si no logra contactarse con un colaborador de inmediato, siga intentándolo.

Seguimiento

Siempre debe enviar una nota o un correo electrónico de agradecimiento para dar seguimiento, al margen de lo que se haya conversado en la comunicación telefónica. Si le ofreció al colaborador del funcionario electo enviarle información adicional sobre su tema, debe incluir lo siguiente:  

• Su información de contacto, incluido nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.
• El tema o proyecto de ley (incluido nombre y número) que le gustaría tratar
• Su postura respecto del tema o proyecto de ley
• Datos de respaldo
• Historia personal (si corresponde)
• La acción que le gustaría que su funcionario electo llevara adelante respecto de la medida (como el copatrocinio de un proyecto de ley, votar a favor o en contra de un proyecto de ley, excluir un proyecto de ley de un comité o adoptar una postura particular sobre un tema)
•  Un agradecimiento sincero y la oferta para actuar como recurso

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