Herramientas para los voluntarios de la carrera Jingle Bell Run

¿Participa ya de su comité local para la carrera Jingle Bell Run? Utilice estas herramientas y recursos para descargar y mejore las actividades de su comité.

La cacrrera Jingle Bell Run depende en gran medida de los voluntarios locales para que cada evento sea un éxito. Hay oportunidades de voluntariado en el día del evento, así como puestos en el comité de eventos a largo plazo. 

 

Sus oportunidades de mercado

Conozca qué hay disponible en su mercado local.

Para obtener más información sobre las oportunidades disponibles para usted, póngase en contacto con la oficina de la Arthritis Foundation más cercana. 

Más información

Calendario

Todo evento necesita una organización. Este calendario ayudará a que todos se mantengan en el camino hacia el éxito.

11-12 meses antes

  • Reclutamiento para el comité y subcomités de la carrera Jingle Bell Run 
    • Nombrar al presidente del evento __________________ 
    • Nombrar al presidente de Logística ______________________ 
    • Nombrar al presidente del Equipo Corporativo _____________________ 
    • Nombrar al presidente de Ingresos_____________________ 
    • Formar el comité de Patrocinio 
    • Formar el comité de Reclutamiento de Nuevos Equipos 
    • Formar el comité de Retención de Equipos
      Formar el comité de Marketing y Relaciones Públicas 
    • Formar el comité de Misión y Defensa 
  • Confirmar al director de la carrera 
  • Trabajar con el personal y el director de la carrera para determinar el lugar, la fecha y la ruta 
  • Capacitar a los miembros del comité 

10 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Elaborar listas de posibles patrocinadores y fijar reuniones con cada uno de ellos 
  • Desarrollar objetivos de equipo y estrategias para alcanzarlos 
  • Crear paquetes de patrocinio en efectivo/en especie/en documentos de pago 

8-9 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Trabajar con el presidente de Patrocinio para seguir consiguiendo patrocinadores 
  • Desarrollar la lista de posibles miembros del sector/equipos 

7 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Trabajar con el presidente de Patrocinio para confirmar a los patrocinadores 
  • Trabajar con el presidente de Logística para desarrollar un plan de distribución de folletos/tarjetas, registro de participantes, seguimiento, etc.  
  • Trabajar con el presidente de Logística para confirmar la ruta y tramitar los permisos necesarios 
  • Trabajar con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 

6 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité   
  • Anunciar el evento en medios impresos locales, sitios web, etc. 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 

5 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 

4 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 
  • Trabajar con el presidente de Patrocinio para confirmar una cantidad X de patrocinadores (en efectivo/en especie/en documentos de pago) 
  • Trabajar con el presidente de Publicidad para organizar una reunión con los patrocinadores de los medios de comunicación y revisar los planes de promoción 
  • Trabajar con el presidente de Publicidad para enviar material de prensa a los medios de comunicación de amplio alcance 
  • Celebrar el evento de iniciación de los capitanes de equipo 

3 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Imprimir y distribuir todo el material promocional 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 
  • Realizar un seguimiento de cada inscripción enviando paquetes de bienvenida 
  • Trabajar con el presidente de Logística para recolectar insumos médicos y conseguir el apoyo de paramédicos 
  • Trabajar con el Presidente de Logística para reclutar a oficiales de policía/personal de seguridad para el evento 
  • Trabajar con el presidente de Logística para proponer un sistema de comunicación para el día del evento (radios de 2 vías o teléfonos celulares) 
  • Trabajar con el presidente de Logística para reclutar X cantidad de voluntarios para el día del evento 

2 meses antes

  • Celebrar una reunión del comité 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 
  • Promover el evento en los calendarios de la comunidad 
  • Encargar todas las camisetas, medallas, dorsales, etc. 
  • Solicitar el alquiler de equipos como mesas, sillas, equipos de sonido, baños portátiles, cubos de basura, conos, etc. 
  • Determinar las funciones de los voluntarios y distribuir las descripciones de los puestos de trabajo 
  • Recorrer la ruta 
  • Revisar el plan de seguridad para el dinero recaudado el día del evento 
  • Hablar con el presidente de Logística para confirmar el entretenimiento/los oradores/el presentador del día del evento 
  • Acordar con el presidente de Publicidad el envío de comunicados de prensa/la promoción de historias de interés humano 
  • Hablar con el presidente de Publicidad para confirmar las entrevistas con los medios de comunicación 

1 mes antes

  • Celebrar 2 reuniones del comité 
  • Seguir trabajando con el subcomité de Reclutamiento de Equipos para reclutar X cantidad de capitanes de equipo 
  • Enviar los detalles finales a los inscritos (mediante una tarjeta postal o por correo electrónico) 
  • Organizar con el presidente de Logística para que capacite a los voluntarios por un día 
  • Preparar las cartas de agradecimiento/evaluaciones posteriores al evento 
  • Participar en entrevistas en los medios de comunicación 
  • Hablar con el presidente de Logística para confirmar nuevamente el entretenimiento/los oradores/el maestro de ceremonias para el día del evento 
  • Preparar guiones 
  • Ir al banco: entrega anticipada de dinero 
  • Imprimir pancartas de patrocinadores

Día del evento

  • Guiar y capacitar a todos los voluntarios 
  • PREPARAR EL EVENTO 
  • Inscripción 
  • JINGLE BELL RUN 
  • Asegurar todo el dinero recaudado 
  • Agradecer a todos por hacer un gran trabajo 
  • LIMPIAR LUEGO DEL EVENTO 
  • Completar el formulario posterior al evento y enviarlo a la Oficina Nacional 
  • Enviar los pies de foto a los medios de comunicación 
  • Festejo de entrega de premios 

Resumen del evento

  • Celebrar una reunión de evaluación posterior al evento 
  • Enviar cartas de agradecimiento a patrocinadores, voluntarios, participantes, capitanes de equipo, etc.  
  • Devolver todas las pancartas de patrocinadores y el equipo alquilado 
  • Enviar la información de cierre con los números finales, el agradecimiento a los patrocinadores y la información para que agenden el evento del próximo año. 

Todo el año 
Cultivar y fomentar las relaciones enviando boletines de noticias de la delegación, tarjetas de Navidad, información sobre otros eventos, tarjetas para recordar fechas, etc.  

Voluntarios 
Desde el grupo principal de voluntarios hasta los tan necesarios voluntarios para el día del evento, esta sección se centra en las responsabilidades clave y lo ayudará a garantizar que se satisfagan todas sus necesidades de "mano de obra". 

Comité de voluntarios 
Forme un comité con voluntarios talentosos, apasionados por nuestra causa y dispuestos a aprovechar sus conexiones con la comunidad, ya que son fundamentales para el éxito y el crecimiento de su carrera Jingle Bell Run local. Puede utilizar las siguientes herramientas para desarrollar y mejorar su comité para el evento Jingle Bell Run.  

Estructura y herramientas para el comité 
Asegúrese de tener una estructura de comité que especifique quiénes serán los voluntarios que se dedicarán a funciones y responsabilidades específicas. Esto ayudará a que su comité trabaje de forma unida hacia el objetivo, y a que se responsabilicen conjuntamente por las tareas asignadas. Recuerde que su comité debe incluir voluntarios de diferentes grupos de la comunidad para fomentar un conjunto diverso de habilidades, ideas y contactos dentro de esta. 

Voluntarios para el día del evento
Si vemos al comité de voluntarios como el motor, los voluntarios del día serían la gasolina. Se necesitan ambas cosas para que el evento se desarrolle sin problemas. 
Antes del evento, mantenga un contacto regular con todos los voluntarios para ese día. Envíe correos electrónicos a cada voluntario con la siguiente información:

  • Descripción de su puesto de trabajo ese día
  • La Guía sobre redes sociales para voluntarios con el fin de que puedan ayudar a correr la voz
  • Instrucciones para el día del evento: a qué hora hay que llegar, dónde hay que registrarse, etc.  
  • Indicaciones para llegar al evento
  • Agenda del día del evento
  • Mapa de la ruta
  • Instrucciones paso a paso de lo que hay que hacer en cada mesa o en una zona designada para los voluntarios
  • Hoja con respuestas a las preguntas más frecuentes
    Información de contacto para el día del evento

Quienes participen en el evento verán a los voluntarios como un recurso y un punto de contacto, por lo que se debe capacitar a los voluntarios de forma exhaustiva para que tengan éxito.  

Asigne voluntarios líderes para supervisar diferentes áreas y hágalos responsables de formar su equipo.  Asegúrese de que cada área tenga una reunión antes del día del evento para repasar las tareas y toda la información importante. Si no es posible celebrar reuniones por separado, exíjale a los voluntarios que asistan a una reunión a primera hora de la mañana del día de la carrera para repasar los detalles. 


 

Planificación y logística del evento 

No existe evento de Jingle Bell Run sin la planificación y logística necesarias.  Los voluntarios y los participantes quieren formar parte de un evento bien organizado. Aquí está todo lo que necesita saber sobre la logística y las normas del evento. De esta forma, su comunidad local podrá disfrutar de lo que Greatist.com llamó "uno de los eventos temáticos más increíbles". 

  • Programa del día del evento 
  • Lista de comprobación de logística 

Normas del evento 

Jingle Bell Run es una carrera cronometrada de 5 kilómetros. La mayoría de los eventos también incluyen actividades opcionales adicionales, como una caminata de 5K, una carrera simbólica para niños y una caminata de 1 milla (para personas con artritis). También se permiten distancias más largas, como una carrera de 10K, siempre que no pretendan sustituir la carrera estándar de 5K. 

  • Debe tener una línea de salida/llegada claramente marcada. 
  • Debe haber un reloj para calcular el tiempo; se prefiere que haya un director de carrera oficial. 
  • Se deben brindar dorsales a los participantes. 
  • Se prefiere el cronometraje por chip para las carreras de más de 500 participantes. 
  • Se prefieren las rutas certificadas por USTAF en las carreras de más de 500 participantes. 

Reclutamiento 

Le damos todas las herramientas que necesita para que los equipos locales tintineen hasta la línea de llegada de la carrera Jingle Bell Run.  

Reclutamiento de equipos 
Reclutar, capacitar y retener equipos debe ser la prioridad principal tanto del personal local como de los comités de voluntarios.  

¿Por qué son tan importantes los equipos? El capitán del equipo recauda, en promedio, $346. Los miembros del equipo recaudan un promedio de $41 en comparación con los $33 que recaudan los participantes individuales.  

Una forma de entusiasmar a los miembros del equipo con la próxima carrera es organizar un evento interno de iniciación del equipo.  

Utilice las siguientes herramientas para ayudar a los capitanes de los equipos con el reclutamiento y la planificación de un evento de iniciación: 

Equipos nacionales
El Programa Equipo Nacional es una oportunidad para que las empresas y organizaciones con oficinas en todo el país participen en los eventos de la carrera Jingle Bell Run a nivel nacional. Es una forma estupenda de levantar la moral de los empleados. 

Si su empresa u organización está interesada en formar un equipo regional o nacional, póngase en contacto con [email protected].

Varias empresas y organizaciones de todo el país ya se han comprometido a formar equipos para la carrera Jingle Bell Run en varias localidades del país. Entre ellas se incluyen las siguientes:

Cumplimiento de la misión
El cumplimiento de la misión consiste en crear conciencia entre los participantes sobre la gravedad de la artritis a través de su participación en la carrera Jingle Bell Run. 

La artritis afecta a 1 de cada 4 adultos y a 300,000 niños en Estados Unidos. Es la principal causa de discapacidad.  Contrario a los que muchos creen, la artritis no es solo un dolor menor, una molestia o una "enfermedad de ancianos". Para muchas personas de todas las edades, la artritis es una enfermedad grave, que avanza y que puede ser mortal. 

La carrera Jingle Bell Run es una oportunidad para incluir a más personas en nuestra misión. Al formar parte de este evento, los participantes y voluntarios ayudan a la Arthritis Foundation a encontrar mejores tratamientos y, en última instancia, una cura, además de apoyar programas y servicios que reducen el impacto de la enfermedad. 
 

Aproveche su evento local para hacer lo siguiente:

  • Destacar la misión y la visión de la Arthritis Foundation.
  • Conseguir que más gente se una a la defensa: aproveche el día del evento para inscribir a nuevos defensores en el acto.
  • Concientizar a la comunidad sobre nuestras prioridades políticas.
  • Informar a los voluntarios de las últimas novedades sobre nuestros esfuerzos de defensa.
  • Conseguir que todos los miembros del comité se comprometan a ser defensores. ¡Inscribirse es muy fácil!
  • Dar a conocer los programas y servicios locales para personas con artritis que se ofrecen en la zona.
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    Donar

    Cada donación para la Arthritis Foundation ayudará a las personas con artritis en todos los Estados Unidos a vivir mejor.

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    Trabajo voluntario

    Únase a nosotros y conviértase en un campeón de Yes. Hay muchas oportunidades de trabajo voluntario disponibles.

  • INSIGHTS de Live Yes!

    INSIGHTS de Live Yes!

    Participe para cambiar el presente de muchas personas y el futuro de la artritis.

  • Alíese

    Alíese

    Los aliados orgullosos de la Arthritis Foundation se comprometen anualmente a apoyar directamente la misión de la fundación.

Donar


Formas de donar

Cada donación para la Arthritis Foundation ayudará a las personas con artritis en todos los Estados Unidos a vivir mejor. Ya sea respaldando las investigaciones de avanzada, el acceso a apoyo personalizado a toda hora, los recursos y las herramientas para la vida diaria y mucho más, su donación cambiará vidas.

Haga una donación

Ayude a millones de personas a vivir con menos dolor y patrocine investigaciones innovadoras para descubrir una cura para esta enfermedad devastadora. Por favor, ¡haga su donación tan necesaria a la Arthritis Foundation ahora mismo!

Sea miembro

Hágase miembro de la Arthritis Foundation hoy mismo por solo $20 y tendrá acceso a herramientas útiles... y mucho más. 

Haga una donación en homenaje a un ser querido o en su memoria

Homenajee a un ser querido con una importante donación a la Arthritis Foundation. Enviaremos una tarjeta escrita a mano a la persona homenajeada o a su familia para informales de su amable donación.

Planificación de donaciones

Deseo información sobre las formas de incluir a la AF en mi testamento, fideicomiso u otros documentos de planificación financiera.
 

Trabajo voluntario


Oportunidades de trabajo voluntario

La Arthritis Foundation está concentrada en encontrar una cura y liderar la lucha contra la artritis con información, actividades de defensoría, ciencia y una comunidad para cambiar la vida de las personas. Solo podemos alcanzar estas metas con su ayuda. Voluntarios fuertes, valientes y comprometidos nos ayudarán a conquistar la artritis. Participando, se convertirá en un líder de nuestra organización y nos ayudará a marcar una diferencia en las vidas de millones de personas. Únase a nosotros y conviértase en un campeón de Yes.

Conviértase en voluntario

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Bríndenos tan solo 10 minutos de su tiempo

Cuéntenos qué es lo más importante para usted. Cambie el futuro de la artritis.

Participando en la evaluación de INSIGHTS de Live Yes!, cambiará el presente de muchas personas y el futuro de la artritis, para usted y para otros 54 millones de personas. Y solo le tomará 10 minutos.

Las experiencias compartidas nos ayudarán a:

- Lograr tratamientos y resultados más eficaces
- Desarrollar programas para satisfacer sus necesidades y las de su comunidad
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Ahora es el momento de hacerse escuchar, por usted y por toda la comunidad afectada por la artritis. 

Actualmente este programa es para la comunidad adulta afectada por la artritis. Dado que las necesidades de la comunidad con artritis juvenil (AJ) son únicas, estamos trabajando con expertos para desarrollar una experiencia personalizada para las familias afectadas por la AJ. 

¿Cómo cambiará usted el futuro?

Al compartir su experiencia, les mostrará a los funcionarios que toman decisiones las realidades de vivir con artritis, allanando el camino para el cambio. Ayudará a romper barreras para la atención, la información de investigaciones y la creación de recursos que marquen una diferencia en la vida de las personas, incluso la suya.

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Le presentamos a nuestros aliados

Como aliado, ayudará a la Arthritis Foundation a brindar recursos, ciencia, actividades de defensoría y conexiones con la comunidad que cambiarán la vida de las personas con artritis, la principal causa de discapacidad en el país. Únase a nosotros hoy mismo y ayude a liderar el camino como campeón del Sí.

Precursores

Nuestros precursores son aliados comprometidos listos para liderar el camino, ponerse en acción y luchar por alcanzar victorias a diario. Aportan entre $2,000,000 y $2,749,000

Visionarios

Nuestros aliados visionarios nos ayudan a planificar un futuro que incluya una cura para la artritis. Estos campeones inspirados e inventivos han aportado entre $1,500,00 y $1,999,999.

Pioneros

Nuestros pioneros están siempre listos para explorar y encontrar nuevas armas para luchar contra la artritis. Aportan entre $1,000,000 y $1,499,999.

Vanguardistas

Nuestros vanguardistas se aseguran de que podamos avanzar en el camino hacia una cura para las personas que viven con artritis. Aportan entre $500,000 y $999,000.

Insignia

Nuestros aliados insignia nos ayudan a identificar nuevos recursos importantes para las personas con artritis. Aportan entre $250,000 y $499,999.

Colaboradores

Nuestros aliados colaboradores son campeones activos que brindan aliento y asistencia a la comunidad afectada por la artritis. Aportan entre $100,000 y $249,999.