Cumbre de Defensa

P: ¿Qué incluye la inscripción? 

R: La inscripción incluye aperitivos y bebidas durante la recepción de apertura, comidas del lunes, desayuno del martes, y transporte desde y hacia el capitolio el martes.  

P: ¿Qué es lo que no incluye la inscripción? 

R: Los asistentes son responsables de pagar los vuelos y el hotel, gastos varios, tarifas de equipaje y las comidas, aparte de las mencionadas arriba.  

P: ¿Qué ocurre si me inscribo después de que se llegue al límite de 100 personas? 

R: Crearemos una lista de espera para aquellos que se inscriban después de que se haya alcanzado el límite de personas.  

P: ¿Qué ocurre si no puedo asistir a la Cumbre en septiembre, o la inscripción ya está cerrada, pero quiero participar en las actividades?  

R: Las personas que no asistan a la Cumbre tendrán la oportunidad de participar durante agosto de nuestras actividades del receso de agosto. 

P: Si me inscribo y luego descubro que no puedo asistir, ¿qué hago? 

R: Póngase en contacto con aahmed@arthritis.org.

P: ¿Cuál es el programa para la Cumbre? 

R: La Cumbre comenzará con una recepción el domingo a la tarde de las 5:00 a las 7:00 p.m. ET La programación del lunes comenzará con una sesión de apertura a las 9:00 a.m. ET. Luego, llegarán las sesiones de capacitación, el almuerzo, las reuniones con las delegaciones estatales y sesiones de trabajo durante la tarde. Finalizará con una cena de premiación a las 6:00 p.m. ET. El martes comenzará con un desayuno de lanzamiento a las 7:30 a.m. ET y, luego, los grupos irán al capitolio por la mañana. Las visitas al capitolio finalizarán alrededor de las 3:00 y las 5:00 p.m. ET.  

P: ¿Es necesario que asista a toda la programación? 

R: ¡Sí! La inscripción tiene un límite de 100 asistentes, por lo tanto, se requiere que asista a todos los eventos. Esto es de suma importancia para la visita al capitolio, ya que los asesores están trabajando estrechamente con las oficinas del capitolio para garantizar las reuniones.

P: ¿Qué tipo de programas habrá durante el evento? 

R: El lunes incluirá la capacitación de la visita al capitolio, además de las sesiones de desarrollo de habilidades. 

P: ¿Habrá alguna capacitación disponible antes del evento? 

R: Sí, cuando cierre la inscripción, lanzaremos una serie de comunicaciones y capacitaciones en línea para asegurarnos de que tengan la preparación necesaria antes de llegar a Washington, DC.  

P: ¿Cómo sabré qué temas abordar con los congresistas? 

R: Tendremos las peticiones legislativas y los materiales promocionales preparados para usted, además de diferentes oportunidades durante la conferencia para obtener más información sobre las peticiones legislativas y para reunirse con las delegaciones estatales para planificar la visita al capitolio.  

P: ¿Habrá una programación para niños? 

R: No habrá una programación para niños. Por lo tanto, no recomendamos que lleve niños pequeños a la Cumbre. Sí pueden participar los niños mayores de 13, en especial aquellos que padecen artritis y que quieran compartir su historia en el capitolio. Sin embargo, si planea llevar un niño más grande con artritis juvenil para que cuente su historia en el capitolio, este niño deberá estar inscripto. Los niños de más de 13 años se incluyen dentro del límite de 100 personas del evento.

P: ¿Cuál es el código de vestimenta y cómo estará el tiempo? 

R: El código de vestimenta para la conferencia es elegante sport. Puede usar jeans el lunes para el día de capacitación, pero recomendamos no usar jeans para la visita al capitolio. La temperatura en Washington DC en septiembre suele ser de 81 grados de máxima y de 59 grados de mínima.  

P: ¿Cuál es la dirección del hotel? 

R: DoubleTree by Hilton Crystal City
300 Army Navy Dr, Arlington, VA 22202 

P: ¿Cuál es la tarifa de la habitación? 

R: Se estima que alrededor de $216.44 con impuestos 

P: ¿Qué servicios tiene la habitación?  

R: Visite https://www.hilton.com/en/hotels/dcaaedt-doubletree-washington-dc-crystal-city/rooms/?category=guest para conocer más detalles sobre el hotel y sus servicios. 

P: ¿Cuál es el aeropuerto más cercano al hotel? 

R: Recomendamos que vuele hasta el Aeropuerto Nacional Ronald Reagan (DCA), que se encuentra a menos de una milla del hotel. 

P: ¿El hotel tiene servicio de transporte? 

R: El hotel ofrece servicio de traslado sin cargo desde DCA hasta el hotel. Sin embargo, si llega a un aeropuerto o estación ferroviaria diferente, deberá coordinar su propio traslado. El hotel está a 10 minutos de caminata desde la línea de metro de Pentagon Metro Station. 

P: ¿Hay estacionamiento en el lugar?  

R: Hay estacionamiento sin valet disponible en el lugar por $25 por día.  

P: Si me inscribo, pero no recibo un Programa de Asistencia para Viajes y, por lo tanto, no puedo asistir, ¿qué hago?  

R: Póngase en contacto con Ayesha Ahmed lo antes posible y envíe un correo electrónico a aahmed@arthritis.org para avisar que no podrá asistir.