Cumbre de Defensa

P: ¿Qué incluye la inscripción?
R: La inscripción incluye aperitivos y bebidas en la recepción de apertura, tres comidas el lunes, desayuno el martes y transporte desde y hacia el Capitolio el martes. 

P: ¿Qué es lo que no incluye la inscripción?
R: Los asistentes son responsables de pagar los vuelos y el hotel, gastos imprevistos, tarifas de equipaje y comidas, aparte de las mencionadas anteriormente. 

P: ¿Qué sucede si me inscribo después de que se haya alcanzado el límite de 100 personas?
R: Crearemos una lista de espera para aquellos que se inscriban después de que se haya alcanzado el límite. 

P: ¿Qué sucede si no puedo asistir a la cumbre en septiembre, o la inscripción está cerrada pero quiero participar en las actividades? 
R: Las personas que no asistan a la cumbre tendrán la oportunidad de participar a lo largo del mes de agosto en nuestras actividades de receso.

P: Si me inscribo y luego descubro que no puedo asistir, ¿qué hago?
R: Póngase en contacto con aahmed@arthritis.org.

P: ¿Cuál es el programa para la Cumbre?
R: La cumbre comenzará con una recepción el domingo por la noche. La programación del lunes comenzará con una sesión de apertura, seguida de sesiones de capacitación, almuerzo, reuniones con las delegaciones estatales y sesiones de trabajo por la tarde, y finalizará con una cena de premiación. El martes comenzará con un desayuno de lanzamiento y luego los asistentes partirán hacia el Capitolio. Las reuniones del Capitolio se programarán a lo largo del día, y es probable que las reuniones finales concluyan alrededor de las 5 p.m.

P: ¿Es necesario que asista a toda la programación?
R: ¡Sí! La inscripción tiene un límite de 100 asistentes, por lo tanto, se requiere que asista a todos los eventos. Esto es particularmente importante para las visitas al Capitolio, ya que es imperativo que la Arthritis Foundation mantenga una sólida relación de trabajo con las oficinas. 

P: ¿Qué tipo de programas habrá durante el evento?
R: El lunes incluirá la capacitación de la visita al capitolio, además de las sesiones de desarrollo de habilidades.

P: ¿Habrá alguna capacitación disponible antes del evento?
R: Sí, una vez que cierre la inscripción, lanzaremos una serie de comunicaciones y capacitaciones en línea para asegurarnos de que estén bien preparados antes de venir a D.C. 

P: ¿Cómo sabré qué temas abordar con los congresistas?
R: Tendremos las peticiones legislativas y los materiales promocionales preparados para usted, además de diferentes oportunidades durante la conferencia para obtener más información sobre las peticiones legislativas y para reunirse con las delegaciones estatales para planificar la visita al capitolio. 

P: ¿Habrá una programación para niños?
R: No habrá una programación para niños. Por lo tanto, no recomendamos que lleve niños pequeños a la Cumbre. Los niños mayores de 13 años, especialmente aquellos que viven con artritis y quieren contar sus historias en el Capitolio, son bienvenidos a asistir. Sin embargo, si planea llevar a un niño mayor que tiene artritis juvenil y quiere contar su historia en el Capitolio, este niño debe estar inscripto. Los niños de 13 años en adelante cuentan para el límite de 100 personas. Este año, la cumbre incluirá una sección para adolescentes, que permitirá a los defensores adolescentes separarse del grupo principal para centrarse más en el desarrollo de habilidades apropiadas para su edad con sus compañeros, a un ritmo en el que todos se sientan cómodos. 

P: ¿Cuál es el código de vestimenta y cómo estará el tiempo?
R: El código de vestimenta para la cumbre es informal; se admiten jeans para la jornada de formación del lunes, pero le recomendamos que no use jeans para sus visitas al Capitolio. Los jeans y una blusa o polo son apropiados para la capacitación del lunes. Algunos optan por vestirse de cóctel para la cena de entrega de premios, pero no dude en quedarse con la ropa que usó para la capacitación si así lo desea. Los martes, la vestimenta apropiada incluye pantalones y una blusa, polo y pantalones de vestir, blazers y cardigans. Durante el día en el Capitolio seguramente estará de pie: le recomendamos que lleve calzado cómodo y adecuado para caminar, como zapatillas limpias o zapatos planos. La temperatura en Washington D.C. en septiembre promedia una máxima de 81 grados y una mínima de 59 grados. 

P: ¿Cómo será el día en el Capitolio?
R: A las 8 a.m., los asistentes partirán para sus reuniones en el Capitolio. Las reuniones están programadas entre las 9 a.m. y las 5 p.m. 

P: ¿Cuál es la dirección del hotel?
R: Hilton Arlington National Landing en Arlington, Virginia. 

P: ¿Cuál es la tarifa de la habitación?
R: El precio de la habitación es de $215/noche más impuestos.

P: ¿Qué servicios tiene la habitación? 
R: Para su comodidad, los siguientes artículos están disponibles: 
-    Visite https://www.hilton.com/en/hotels/dcanahf-hilton-arlington-national-landing/hotel-info/ para obtener más detalles sobre el hotel y los servicios.

P: ¿Cuál es el aeropuerto más cercano al hotel?
R: Recomendamos que vuele hasta el Aeropuerto Nacional Ronald Reagan (DCA), que se encuentra a menos de una milla del hotel. El Aeropuerto Internacional de Dulles (IAD) y el Aeropuerto Internacional de Baltimore Washington (BWI) dan servicio al área del DMV, pero el hotel solo ofrece un servicio de transporte gratuito desde el aeropuerto a DCA. 

P: ¿El hotel tiene servicio de transporte?
R: El hotel ofrece servicio de traslado sin cargo desde DCA hasta el hotel. Sin embargo, si viene de un aeropuerto diferente o Union Station, deberá coordinar su propio viaje. El hotel se encuentra a 10 minutos a pie de la línea de metro de Crystal City.

P: ¿Hay estacionamiento en el lugar? 
R: El estacionamiento sin asistencia está disponible en el lugar por $30 por día. 

P: Si me inscribo, pero no recibo un Programa de Asistencia para Viajes y, por lo tanto, no puedo asistir, ¿qué hago? 
R: Póngase en contacto con Ayesha Ahmed lo antes posible y envíe un correo electrónico a aahmed@arthritis.org para avisar que no podrá asistir. 

• Todos los solicitantes llenarán la misma solicitud.
• Todas las becas de asistencia para viajes son para una sola persona.
• Se dará prioridad a quienes asisten por primera vez, a aquellos que no hayan recibido una beca de viaje en el pasado y a aquellos que demuestren una necesidad financiera. Las personas que hayan recibido una beca de viaje antes serán calificadas en función de su compromiso con la Arthritis Foundation (a través de actividades de defensa, eventos e iniciativas locales). 
• La asistencia para viajes cubre estadías en hoteles (sin incluir gastos imprevistos) y/o pasajes aéreos/trenes/millas en clase económica dentro de un rango de 250 millas, dependiendo de si recibe asistencia total o parcial.
• La Arthritis Foundation pagará directamente los beneficios de las becas de viaje mencionados anteriormente. No se distribuirá dinero directamente a los beneficiarios de las becas de viaje.
• Comidas incluidas: aperitivos sustanciosos en la recepción del domingo por la noche, desayuno, almuerzo y cena el lunes, y un desayuno ligero el martes. 
• El alojamiento incluye una estadía de 2 noches en 1 habitaciones estándar en el hotel Advocacy Summit.
• El transporte podría incluir una tarifa de avión/tren en clase turista para una persona. Los boletos de avión/tren, el que sea menos costoso, no son reembolsables ni transferibles.
• Las becas de viaje NO cubren las tarifas de equipaje de las aerolíneas, el transporte hacia y desde el aeropuerto (fuera del servicio de transporte gratuito al aeropuerto), las tarifas de estacionamiento, las mejoras de habitación o las comidas (fuera de las comidas incluidas). 
• Las becas de viaje NO cubren gastos imprevistos de $50 por noche. Recomendamos utilizar una tarjeta de crédito para cubrir gastos imprevistos.  
• Los beneficiarios de las becas de viaje deberán completar un formulario de compromiso en línea que indique que asistirán a todas las sesiones, participarán en las actividades de la Arthritis Foundation a nivel local y enviarán una carta de agradecimiento para compartir con los donantes después del evento.
• El incumplimiento de los requisitos anteriores probablemente resultará en la prohibición de recibir asistencia para viajes de la Arthritis Foundation en el futuro.
• Toda la información en la solicitud de asistencia de viaje se mantendrá confidencial.