Creación de un plan 504 para su hijo con AJ 

El proceso formal para establecer un plan 504 requiere ocho pasos importantes. Este documento resume el enfoque paso a paso de su trabajo con el personal escolar. Recomendamos iniciar el proceso al principio del año escolar para garantizar que el plan se ponga en marcha lo antes posible. 

Estos son pasos que puede seguir para desarrollar el plan 504 de su hijo:

1. Póngase en contacto con el orientador académico para programar una reunión con el personal que corresponda.
   • Los participantes en la reunión pueden ser el orientador académico, el(los) profesor(es) del aula, el profesor de educación especial, el director, el personal de enfermería de la escuela, el trabajador social y el coordinador del plan 504 del distrito escolar.
      
2. Prepárese para la reunión recopilando documentos importantes, como los siguientes:
   • Solicitud por escrito de adaptaciones del plan 504, incluyendo la lista de adaptaciones.
   •  Cartas de los médicos de su hijo en las que se describa la condición médica y el régimen de medicación. Puede incluir adaptaciones/modificaciones recomendadas.
   •  Registros médicos.
   •  Registros escolares.
   •  Plan 504 existente (si corresponde).
   •  Información sobre la AIJ, como los folletos de la Arthritis Foundation "Artritis Juvenil" y "Artritis juvenil: folleto orientativo para maestros", para quienes participen en la reunión.
   •  Considere la posibilidad de llevar a un familiar o amigo a la reunión para que le dé apoyo moral.
      
3. Después de la reunión, solicite un resumen por escrito de las adaptaciones acordadas, incluyendo un calendario de aplicación. La puesta en marcha del plan puede llevar desde una semana hasta varios meses.
    
4. Es posible que tenga que hacer un seguimiento con el orientador o el coordinador del plan 504 para controlar el progreso de la aplicación. Todas las solicitudes y acuerdos verbales deben ir seguidos de un correo electrónico o una carta.
    
5. Una vez aplicadas, asegúrese de que todos los profesores y especialistas tengan una copia de las adaptaciones. Es importante que sea flexible si la escuela tiene una razón válida para no proporcionar una adaptación en particular.
    
6. Desarrolle un plan de comunicación rutinario con los profesores de su hijo, (por ejemplo, correos electrónicos, llamadas telefónicas, reuniones en persona).
    
7. Si algunos aspectos de su plan no se están aplicando, hable primero con el profesor de su hijo. Si no hay una respuesta, eleve su queja al orientador académico, y luego al coordinador del plan 504 o al administrador de la escuela.
    
8. Revise y modifique anualmente. El plan 504 de su hijo es un documento vivo que debe cambiar a medida que cambian las necesidades de su hijo.

• Enumerar las adaptaciones, apoyos o servicios específicos que se proporcionarán y quién los brindará (consulte una lista de ejemplo con las adaptaciones que se suelen utilizar para los niños con AIJ).
•  Identificar a la persona responsable de garantizar la aplicación y el seguimiento del plan.
•  Distribuirse entre los profesores, los especialistas y el personal de apoyo.
•  Incluirse en el expediente escolar del niño.